REGLEMENT

REGLEMENT  VTT-TRAILS & MARCHE DES « SENTIERS D’ALLONNE »

 

 

SAMEDI 27 OCTOBRE 2018

 

PREAMBULE :

 

Quatrième édition sous l’égide de la commune des Moitiers d’Allonne (50–Manche ) organisée par l’association « Les Sentiers d’Allonne ».

L’inscription aux courses des « Sentiers d’Allonne » implique la connaissance et l’acceptation sans réserve du présent règlement.  

Le VTT est une épreuve de vélo tout terrain sans chronométrage et/ou en mode randonnée.

Les Trails sont des épreuves de course à pied organisées conformément à la réglementation des courses hors stade du 30 Juin 2017 de la FFA applicable à compter du 1er Novembre 2017.

 

 

A/  EPREUVES SPORTIVES

 

Les TRAILS sont ouverts à tous, licenciés ou non licenciés. Age minimum 16 ans.

Courses en boucles avec classement au temps (Timepulse.run) Village-départ à la mairie de la commune des Moitiers d’Allonne (50- Manche).

Le VTT est ouvert à tous, licenciés ou non licenciés. Age minimum 17 ans.

Epreuve en boucle sans classement. Village-départ à la mairie de la commune des Moitiers d’Allonne (50- Manche).

 

Programme :

Départ 10h00 : Marche à allure libre 15km. 

Départ 14h10   : 32km VTT (à partir de 17 ans)  1 seule boucle VTT côté bocage

Départ 14h15   : Trail de 32km (à partir de 20 ans) 1 seule boucle côté bocage

Départ 14h20  : Trail 15km (à partir de 16 ans) 1 seule boucle de 11km côté mer

                           et 4km côté terre

Remise des récompenses à partir de 17h00

Fin des épreuves vers 18h30

 

Logistique :

Des parkings et des vestiaires gratuits seront mis à disposition des coureurs. Vestiaires et toilettes séparées pour les féminines. Aire de nettoyage des vélos.

 

Signalisation :

Bénévoles-Signaleurs-ouvreurs-serre-files, fléchage au sol et sur piquets en orange fluo, rubalise. 

 

Communes traversées :

Les Moitiers d’Allonne - La Haye d’Ectot - Sortosville en Beaumont - Bricquebec en Cotentin - Surtainville - Sénoville

 

B/  INSCRIPTIONS  / SECURITE / ENVIRONNEMENT

 

Tarifs et inscriptions :

Marche                                    5€ par personne

Trail        15Km                       10€      ¤

Trail        32Km                      12€      ¤

VTT         32Km                        5€     ¤                

 

Inscriptions en ligne à partir du 1er Septembre 2018 : Sur le portail TIMEPULSE.RUN via notre site internet http://www.lessentiersdallonne.fr

Sans Majoration 

Inscriptions sur place le 27 Octobre 2018 à partir de 9h00 jusqu’à 13h30 :

Majoration 4€ (sauf marcheurs)

Ou par courrier avec bulletin d’inscription téléchargé et dûment complété 

à envoyer à Christian Auffray La Luberie Sénoville 50270 (Port 06 88 91 67 51) avant le 24 octobre 2018.

Majoration prix du timbre

Limitation des inscriptions selon le nombre de dossards attribués chronologiquement comme suit :

 

- VTT :               200

- Trails :            250 sur 15km        200 sur 32km

- Marche :         sans limitation

 

Toute inscription sur toutes les courses sauf  la marche doit comprendre :

 Le formulaire d’inscription dûment complété 

 Une photocopie de la licence FFA, FFC ou FFTRI ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied et/ou cyclisme-vtt en compétition datant de moins d’1 an.

Pour les mineurs autorisation parentale obligatoire.

Les bulletins d’inscription doivent être expédiés à Christian Auffray – La Luberie - 50270 -  Sénoville accompagnés du règlement par chèque libellé a l’ordre de «Les Sentiers d’Allonne» et de la copie de la licence FFA, FFC ou FFTRI ou du certificat médical.

L’inscription ne sera prise en compte qu’à compter de la réception du formulaire, du paiement et de la copie de la licence ou du certificat médical 

 

Horaires et lieux de retrait des dossards : 

Dans la salle des 1000 Club sur le site du village départ  Samedi 27 octobre 2018 de 9h00 à 13h30.

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard sur la poitrine pour les besoins d’un classement précis et exact.

  

Ravitaillement :

Courses en semi auto-suffisance - 1 poste de ravitaillement au km 24 liquide/solide sur le 32km, idem sur le VTT, 1 sur le 15km au km 8 plus 1 poste eau. Ravitaillement pour tous à l’arrivée.

 

Accompagnateur :

Aucun accompagnateur (véhicule, vélo, chien) non accrédité ne sera autorisé sur le parcours.

 

Sécurité & assistance :

Des postes de secours seront mis en place sur le parcours. Deux professionnels de la santé seront également présents. 1 ambulance sera présente en liaison avec les sapeurs pompiers de Barneville Carteret plus 1 4X4 d’assistance et 1 véhicule utilitaire d’assistance technique.

 

N° de portable de secours 06 21 91 21 92

 

Les abandons doivent se faire aux points de ravitaillement où un membre de l’organisation invalidera les dossards. En cas de blessure ou malaise ou défaillance le signaleur le plus proche donnera l’alerte. Des signaleurs seront présents à chaque traversée de route. L’organisation se donne le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie des épreuves pour des raisons de sécurité.

Aucune inscription enregistrée ne sera remboursée sauf cas de force majeure provoquant l’annulation de la course.

 

Assurances :

Responsabilité Civile : les organisateurs sont couverts en responsabilité civile par une police d’assurance souscrite auprès du Crédit Mutuel de Barneville-Carteret.

Individuelle Accident : les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres coureurs de s’assurer personnellement.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets ou d’équipement. 

 

Récompenses :

Récompenses selon classement scratch (Trois premiers) et premiers de catégorie à la fin des courses et banquet final offert sur réservation (places limitées).

 

Droit d’image :

Les participants autorisent expressément les organisateurs, ainsi que les ayant droits tels que partenaires et média, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires et les livres, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

 

Résultats :

Les résultats seront disponibles dans les jours suivants la course sur notre site internet, celui de Timepulse.run et de Normandie course à pied et de la FFA. Classement provisoire à la fin des courses.

 

Environnement naturel protégé : 

Le parcours traverse des zones naturelles classées (NATURA 2000)

• Tout coureur doit suivre le parcours défini par les organisateurs et validé par les organismes chargés de ces sites naturels

• Aucun jet de déchet (bouteilles, emballages, papiers,…) ne sera toléré en dehors des zones de collecte prévues à cet effet.

Le non respect de ces consignes visant à respecter l’environnement disqualifiera automatiquement le coureur.  

 

Conclusion :

Chaque participant devra prendre le départ dans le meilleur esprit sportif. Il s’engage en s’inscrivant à l’épreuve :

*A prendre connaissance du présent règlement et à en accepter les clauses

*A respecter strictement l’itinéraire de l’épreuve

*A respecter les règles relatives à l’environnement. 

 

Contrôle anti-dopage :

Un local sera mis à disposition des officiels en cas de contrôle anti-dopage selon les modalités réglementaires.

 

C/  REGLES SPECIFIQUES AU VTT

 

- Article 1.  Conditions de participation :

Épreuve en individuel, sans chronométrage 

JUNIOR (Homme/Femme) 17/18 ans dans l’année

ESPOIR (Homme/Femme) 19/22 ans dans l’année

SENIOR  (Homme/Femme) 23/29 ans dans l’année

MASTER  (Homme/Femme) 30 ans et plus dans l’année

De part la nature des chemins empruntés, cette épreuve n’est pas ouverte à la

catégorie handisport.

 

- Article 2.  Inscriptions :

Le nombre MAXIMUM de dossards est fixé à 200 afin de proposer une organisation maîtrisée et de qualité.

Briefing d’avant course à 14h00

Départ à 14h10

 

- Article 3.  Sécurité - Matériel obligatoire :

Port du casque (jugulaire attachée) obligatoire pour tous les vététistes.

Tout VTT ou vélo jugé en mauvais état sera écarté de la course.

 

- Article 4.  Sécurité - Consignes de course :

Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les recommandations des directeurs de courses.

Les participants doivent respecter les autres usagers (agriculteurs, éleveurs, randonneurs, cavaliers, animaux…).

Tout concurrent surpris à jeter des détritus dans la nature ou à dégrader l’environnement durant la course sera mis hors course immédiatement.

Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon.

Le dossard doit être visible pendant toute l’épreuve et positionné devant (torse)

pendant toute l’épreuve. Le dossard ne doit être, ni plié, ni déchiré, ni découpé.

Signaler aux bénévoles les plus proches tout accident ou toute détresse dont vous êtes témoins. 

Tout concurrent qui ne respecterait pas le tracé sera immédiatement disqualifié.

L'assistance individuelle est formellement interdite.

 

- Article 5.  Sécurité - Responsabilité :

L’organisateur décline toute responsabilité en cas :

-  d’accident ou défaillance provoqués par le mauvais état du matériel ou de santé.

-  d’accident provoqué par le non-respect du code de la route et par le non-respect des          consignes de sécurité données par l’organisation.

-  de bris, de perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel.

 

- Article 6.  Classement – Réclamations - Récompenses :

Classement :

Il n’y a pas de classement officiel sur cette épreuve

Réclamations :

Les réclamations devront être déposées par le concurrent, ou l’équipe, auprès du responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing, au maximum 30 minutes après la fin de l’épreuve. Le concurrent ou l’équipe est le seul interlocuteur auprès du responsable de l’organisation qui sera seule qualifiée pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc de faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées, sous l’autorité des arbitres.

Récompenses :

La remise des récompenses aura lieu à partir de 17H00. La présence des nominés est obligatoire. Aucun lot ne sera remis à une tierce personne.

 Plateau de fruits de mer avec homard aux 3 premiers H et F du classement « scratch ».

Cadeau aux premiers des catégories d’âge

 

- Article 7.   Droit à l’image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et

renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image. 

Cette autorisation est valable pour le site internet http://www.northwestpicture.fr et les sites DAILYMOTION, YOUTUBE, GOOGLE et PICASSA sur lesquels des images et/ou vidéos seront mises à disposition gratuite de tous les internautes.

 

- Article 8.   Acceptation du règlement :

Le simple fait de s'engager sur une épreuve implique l'acceptation du présent

règlement dans son intégralité.

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment si nécessaire par l’organisateur jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site et sera affichée le jour de l’épreuve.

 

- Article 9.  CNIL :

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez

d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Si

vous le souhaitez il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom et

prénom.

 

- Article 10. Label féminin :

Les organisateurs ont opté pour le « Label féminin » et mettront à dispositions des féminines un vestiaire réservé (y compris toilettes réservées), des lots équitables, un ouvreur spécifique et une communication spéciale lors du briefing.

 

D/  REGLES SPECIFIQUES AUX TRAILS

 

- Article 1.  Conditions de participation :

Épreuves en individuel 

32KM

ESPOIR (Homme/Femme) 20/22 ans dans l’année

SENIOR  (Homme/Femme) 23/39 ans dans l’année

MASTER  (Homme/Femme) 40 ans et plus dans l’année

15KM 

CADET (Homme/Femme) 16/17 ans dans l’année (distance limitée à 11,7km)

JUNIOR (Homme/Femme) 18/19 ans dans l’année

ESPOIR (Homme/Femme) 20/22 ans dans l’année

SENIOR  (Homme/Femme) 23/39 ans dans l’année

MASTER  (Homme/Femme) 40 ans et plus dans l’année

De part la nature des chemins empruntés, cette épreuve n’est pas ouverte à la

catégorie handisport.

 

- Article 2.  Inscriptions/modalités :

Le nombre MAXIMUM de dossards (2 TRAILS confondus) est fixé à 450 afin de proposer une organisation maîtrisée et de qualité et afin de respecter le cahier des charges du conservatoire du littoral.

200 dossards sur le 32km 

250 dossards sur le 15km

Ils seront attribués dans l’ordre chronologique d’arrivée chez l’organisateur.

Chaque concurrent non licencié devra, avec son bulletin d’inscription, envoyer ou présenter obligatoirement un certificat médical de moins d’ 1 an au jour de l’épreuve avec la mention « ne présente pas à ce jour de contre-indication apparente à la pratique du sport en compétition ».

Briefing d’avant course à 14h00

Départ à 14h15 (pas de barrière horaire) pour le 32km

Départ à 14h20 (pas de barrière horaire) pour le 15km

 

- Article 3.  Sécurité - Consignes de course :

Lorsque les parcours empruntent des routes ouvertes à la circulation, les concurrents doivent impérativement respecter le code de la route ainsi que les recommandations des directeurs de course.

Les participants doivent respecter les autres usagers (agriculteurs, éleveurs, randonneurs, cavaliers, animaux…).

Tout concurrent surpris à jeter des détritus dans la nature ou à dégrader l’environnement durant la course sera mis hors course immédiatement.

Le passage par l’arrivée est obligatoire même en cas d’abandon.

Le dossard doit être visible pendant toute l’épreuve et positionné devant (torse) pendant toute l’épreuve. Le dossard ne doit être, ni plié, ni déchiré, ni découpé.

Signaler aux bénévoles les plus proches tout accident ou toute détresse dont vous êtes témoins.

Tout concurrent qui ne respecterait pas le tracé sera immédiatement disqualifié.

L'assistance individuelle est formellement interdite.

 

- Article 4  Sécurité – Responsabilité - assurances :

L’organisateur est assuré auprès du Crédit mutuel au cas où sa responsabilité serait reconnue.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas :

-  d’accident ou défaillance provoqués par le mauvais état du matériel ou de santé.

-  d’accident provoqué par le non-respect du code de la route et par le non-respect des consignes de sécurité données par l’organisation.

-  de bris, de perte ou de vol d’objet personnel ou de matériel.

Il appartient à chaque concurrent de prévoir une « assurance individuelle » pour tout dommage matériel, corporel et/ou immatériel dont la responsabilité n’incomberait pas à l’organisateur.

 

- Article 5.  Classement – Réclamations - Récompenses :

Classement :

Un classement provisoire sera établi en fin de course sur les 2 épreuves.

Après vérification, le classement définitif sera publié sur le site internet de l’organisateur dans les trois jours suivants : http://www.les sentiersdallonne.fr sur celui de Timepulse.run et celui de la FFA et de NCAP.

Réclamations :

Les réclamations devront être déposées par le concurrent, ou l’équipe, auprès du

responsable de course, dont le nom sera précisé lors du briefing, au maximum 30 minutes après la fin de l’épreuve. Le concurrent ou l’équipe est le seul interlocuteur auprès du responsable de l’organisation qui sera seule qualifiée pour régler les litiges et sa décision sera sans appel. Les signaleurs et les bénévoles sont habilités à prendre toutes les mesures en réaction aux actes de tricherie et donc de faire modifier le classement sous l’autorité des directeurs de course.

Récompenses :

Plateau de fruits de mer avec Homard aux 3 premiers H et F du classement « scratch ».

Cadeau aux premiers des catégories d’âge.

La remise des récompenses aura lieu à partir de 17H00. La présence des

nominés est obligatoire. Aucun lot ne sera remis à une tierce personne.

 

- Article 6.   Droit à l’image :

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image et renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur pour l’utilisation faite de son image. 

Cette autorisation est valable pour le site internet http://www.northwestpicture.fr et les sites DAILYMOTION, YOUTUBE, GOOGLE et PICASSA sur lesquels des images et/ou vidéos seront mises à disposition gratuite de tous les internautes.

 

- Article 7.   Acceptation du règlement :

Le simple fait de s'engager sur une épreuve implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité.

Ce présent règlement pourra être modifié à tout moment si nécessaire par l’organisateur jusqu'à la date des épreuves. Toute nouvelle version du règlement sera mise en ligne sur le site et sera affichée le jour de l’épreuve.

 

Article 8. CNIL :

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Si vous le souhaitez il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom et prénom.

 

- Article 9.  LABEL FEMININ :

Les organisateurs ont opté pour le « Label féminin » et mettront à dispositions des féminines un vestiaire réservé ( y compris toilettes réservées ), des lots équitables, un ouvreur spécifique et une communication spéciale lors du briefing.

 

- Article 10.  Contrôle anti-dopage :

Un local sera mis à disposition des officiels en cas de contrôle anti-dopage selon les modalités réglementaires.